宁波市再生资源行业协会档案管理制度

第一章总则

第一条为了规范本会档案管理，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，充分安挥档案的作用，特制定本制度。

第二条 应把归档列入工作计划，落实岗位责任，保证档案材料的完整、准确、系统和安全。

第二章 档案管理机构及职责

第三条 办公室负责本会所有档案资料的统一收集管理。

第四条 档案管理人员要严格执行本会档案管理规定，熟悉所管理的档案资料，认真细致地做好档案保管以及利用工作。

第五条 凡本会工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理相关手续。

第三章 归档范围

第六条 本会归档范围主要有以下几类：

(一)通用管理：证照证书、本会简介、章程、各种手册、管理制度、登记注册资料等。

(二)行政档案

1.上级下发的各类文件，发出的各类文件：

2.本会工作计划、总结、报告、请示、文稿等；

3.各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等；

4.出具的或盖章的信函、报表等及各类统计资料。

(三)人事档案

1.在职离职人员的档案资料，包括个人信息登记表、相关学历学位职称证书、考核奖惩、个人工作总结计划等。

2.人员招聘的相关材料（信息）。

3.工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关材料。

4.工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。

5.工作人员申请、申诉及其它信息资料。

(四)业务档案

1.本会会员大会、理事会、常务理事会、监事会、工作例会等会议资料。

2.本会承接政府财政支持项目、政府购买服务项目等各类项目开展的相关资料。

3.本会组织实施社会组织评估相关资料。

4.本会会员资料，包括入会资料、基本情况资料等。

5.重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。

(六)其他有价值的资料。

第四章 归档要求

第七条 归档的材料要齐全、完整、准确、系统，尽量做到电子版一份，纸质版一份。

第八条 文件必须通过系统整理后再归档，分类分卷装订成册，对已经破损或模糊的文件必须先修复再归档。

第九条 切实做好档案资料防盗、防火、防潮、防尘、防霉等安全工作

第十条 档案柜编上顺序号，分类、分项、分目清晰，档案按档案号排放，排列整齐美观，条理清楚，编号科学规范，避免重复立卷。

第十一条 归档的永久、长期、短期档案应编有《归档文件目录》一式两份，并附上年度归档说明，其中一份随相应的文件放在档案盒内，另一份用于制作档案目录。

第五章 归档保管保密

第十二条 认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》，加强档案的管理工作，严守本会内部文件资料秘密，维护档案的完整与安全。

第十三条 涉及本会建设、管理的文件资料一般均为“秘密”。对于打错或多余的重要文件资料，凡属保密文件类的应及予以粉碎。

第十四条 档案人员不得向外泄露机密，不得携带档案材料出入公共场所，泄露者应根据情节轻重给予批评教育，后果严重的要追究法律责任。

 

第六章 附则

第十五条 本制度由理事会负责解释、修订和补充，未尽事宜参照宁波市机关单位档案管理办法及相关法律法规执行。

第十六条 本制度经2022年1月25日五届二次理事会审议通过生效，由理事会解释。